采购仪器时千万别掉进这几个“坑”

    仪器采购的流程、厂商、新品信息相信大家都了解并熟悉，但采购准备及过程中，也仍有很多容易忽视的小步骤、小细节，仪器论坛版友将采购相关的经验摘录，并介绍给大家。
　　
　　购置分析仪器时，要考虑到将来的发展
　　
　　要对分析仪器的动态了如指掌，有机会要力争出席一些与专业有关的讲演报告会，积极参加讨论，致力于仪器发展动向方面的研究。
　　
　　与此恰恰相反，有些人借口一旦需要用时再买就来不及了，于是不管三七二十一把仪器和附件都买了进来，结果是直致拆除主机时为止，连一次都没用过就要报废。这样做实在是太不应该了。
　　
　　分析仪器的配置，要和工作内容、组织规模以及技术水平相适应。同时不要只顾当前，还要放眼未来，不断增强新的仪器设备。
　　
　　切勿追求超过当前使用要求的多功能仪器
　　
　　例如全自动记录式分光光度计是为了更好地开展研究工作，仪器选型充分满足使用要求，因而工作会大有起色。但如果增购一台准备用于生产检验，价钱高不说，其实是适得其反，因为仪器操作反而显得相当难于掌握。
　　
　　单纯为了完成某一项工作，最好是选用与其工作任务相适应的单功能的仪器。遇上没经验的人，往往热哀于选购多功能的大型仪器，这样做实际上是多余的。
　　
　　一般说来，旋钮愈少仪器愈便于操作。但购买仪器时，往往是觉得这个也能做，那个也可以做，结果是不知不觉地就选中了旋钮多的(多功能的)。仪器制造厂家生产各种各样的分析仪器，以便用户根据具体情况以及所需精密度，选择最便于使用的仪器。选购超过使用要求、多功能的仪器，反而会带来许多不便。
　　
　　对分析仪器而言，即使型号相同，具体部件有时也不一样，应对照实物核对每个细节
　　
　　不管是进口设备也好，国产设备也好，大大小小的仪器，即使型号相同，细节方面往往也会有些小小的变动。出现这种情况，恐怕是仪器设备在市场上出售之后，根据发生的事故情况和厂家参照用户索赔的情况，稍加改进的缘故吧！
　　
　　由于所做的改进还不足以牵涉到变动型号系列，所以用户往往不太注意，从而使得使用同一型号的友人之间交谈时，在意想不到的一些问题上对不上口径。当要订货时，应对照实物核对各个细节。
　　
　　分析仪器种类繁多，应根据使用要求加以选择，务求通晓各项说明的内容实质
　　
　　当你需要购买分析仪器时，打电话同主要的制造厂家联系，请求对方提供比较详尽的产品样本。接到电话之后，制造厂家的销售人员会及时地将仪器的样本介绍资料给你。尽管样本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清开关和旋钮起什么作用。文字说明也只不过寥寥数行，千篇一律而已。这样就无从比较研究。
　　
　　单一产品样本是专为某一种产品编制的。这种样本有助于分析仪器的选型，但不一定所有的产品都有这种类型的样本。一般只限于质谱、核磁共振、电子显微镜等大型仪器以及某些专用附属装置、通用数字装置等等。
　　
　　我们常见到的分光光度计、气相色谱、高速液相色谱的样本基本上都是同类产品样本。同类产品样本一般是把属于同类型的仪器设备汇总在一起，加以对比，根据用户的情况，各种产品的性能、等级略有不同。同类产品样本远比单一产品样本多得多。
　　
　　综合产品样本多为单行本，其中搜罗了厂家目前生产的全部产品。装璜十分讲究，因而赠送范围受到限制。内容不如单一产品和同类产品样本详细。但这类样本颇具商品辞典的特色，如能广泛搜集，那倒是挺有用的。这类样本印刷装订费用很高，未必年年修订，具体情况各个公司也都不一样。
　　
　　配套产品样本是专门介绍配套产品的。有的厂家自己能生产配套产品，包括从主机到各种专用附属装置、电子计算机等等。显然，相应配套的产品按系列组合选用时效能更高。有关分析仪器方面的情况，一般都在单一产品和同类产品样本上附带介绍，很少见到有专门介绍分析仪器配套产品的样本。
　　
　　仪器产品的样本与资料搜集
　　
　　现在可以通过互联网得到不同类型的产品样本、介绍资料。有时人们会意外地收到以邮递广告的形式寄来的产品样本。也有的时候是在接待厂商登门拜访、介绍产品时赠送的。
　　
　　当然也可以通过溯远基因买家服务，通过举办线上采购交流会了解各类产品信息。直接与多家厂商联系，要求其直接介绍产品信息，或要求其提供完整的产品资料。把好不容易收集到的产品样本一古脑塞进抽屉或是扔到箱子里，岂不等于把资料“封锁”起来了。其实，得到产品样本之后，应先在封皮右上角注明索取日期。分析仪器日新月异，弄不清手头的产品样本究竟是几时的东西，说不定会把过时的旧情报当宝贝收藏起来呢！
　　
　　最好的办法是将这些产品样本作为文件系统的一环进行分类保管。对八开纸大小的文件柜，只需要占用其中的两层就行了。从便于查找的角度看，不根据厂家的单一产品和同类产品样本分类，而按仪器品种分类好。
　　
　　至于采购部门由于涉及到的种类多，接触到的厂家也广，自然也就另当别论了。对分析室这种部门来说产品样本少、多半是在小范围内分类检索，因此，还是按仪器品种进行分类较为方便。相反，企业样本和综合产品样本则应按厂家进行分类、保管。显然，收到新的产品样本之后，应立即将旧的样本作废。
　　
　　最好是半年对现有样本总清点一次，超过三年的即应作废，因为它已经没有什么太大的参考价值了。
　　
　　采取这种办法对产品样本进行管理，既能及时了解当前仪器设备的最新情况，又便于同自己目前拥有的仪器设备进行对比，决定是否需要更新。
　　
　　近来见到的产品样本内容丰富多彩，为了便于推销，设计得非常引人注目。特别是把产品特点介绍得一目了然，便于用户选择。不足的地方则是封面过于考究，一些带有不健康色彩的东西逐渐增多，特别是漂亮女人的照片更是首当其冲，有些年轻人专门把封面剪下来贴在墙上欣赏。此外，有的仪器设备本身就带有微型电子计算机，但软件还得另外议价，这样斤斤计较，似乎不太妥当。
　　
　　从内容上讲，产品样本大多是老王卖瓜自卖自夸，算不上什么系统的完整的情报资科。走马观花随便看一下，弄不好会上当的。
　　
　　比如有一份介绍分光光度计的样本，其中写道：“A型的轻便性是无与伦比的……”，“B型的功能是划时代的……”，“具有A型的轻便和B型的功能，彻底追求使用方便的C型，可在广阔的领域内充分发挥其效能。”
　　
　　果真如此，A、B型早就应该停止出售了。因为既然价格上没有什么差别，何必不买一台C型的，岂不什么问题都解决了。
　　
　　不然，买了A型的人会担心精度不够，买了B型的人又会因效率低而恼火。说句不客气的话，厂家之所以这么干，无非是算计了买主的心理状态，想投其所好而已。然而设计人员的出发点是好的，考虑到用户的具体情况，对有些产品删掉了一些不必要的功能，只保留某一单一功能，这样价格上自然会便宜一些。
　　
　　参看产品样本时，希望用户对这一点能有所理解。一般的产品样本都是报喜不报忧，绝不会写上“本仪器不适用于某些工作”。
　　
　　单一产品样本一般都提供一些实测数据，便于了解仪器的性能。但在大多数情况下往往是“奥林匹克式”的，可望而不可及。也就是说，并不是在任何时候、任何人用这种设备都能达到这些指标，还是多少打点折扣较为保险。
　　
　　就拿分辨率的数据来说，最好是这样理解比较合适，即大多数情况在最好的条件下，顶多能达到这样的指标。如果拿这些数据来对厂家的仪器水平进行评价，首先要搞清楚样本中列出的这些分辨率究竟是用半高宽度，还是用10%峰高时的峰宽，或者是用5%峰高时的峰宽测定的，不然的话，同样是会上当受骗的。信噪比(S/N)的情况也是如此。
　　
　　考虑预算时，不可忽视安装条件。
　　
　　几乎所有的产品样本在最后都要罗列一大堆数字。例如，当室内温度变动幅度为[<2℃/h，<10℃/24h=时所需空调设备的费用与[
　　
　　倘若地面每平方米只能承受3吨，那就需要对地面进行加固，所需费用亦应考虑进去。至于电源问题，有的样本标有最大耗电量，有的则标有标准测定时的耗电量。
　　
　　这些问题事先不弄清楚，一旦安装好了再想变动就不那么容易了。至于接地要求，产品样本一般都不提供，这个问题很难处理;有的样本虽然提到了，但也是模棱两可，过于轻信往往也会出问题。
　　
　　参看进口产品样本时，要特别注意安装条件这一项，有些情况不符合国情，尤其是电源。不然的话，买进来就麻烦了。
　　
　　产品样本涉及到的知识面相当广泛，千万别把它单单看成是广告宣传，随随便便处理掉，如能当作情报来源充分加以利用，那是再好不过了。
　　
　　不要过分相信产品样本介绍的性能，最好亲自与厂商沟通，加以核实是否符合自身需求
　　
　　绝不能单凭产品样本就决定购买仪器。试想，如果要你自己掏出数万数十万甚至数百万元买东西的话，决不会这样草率从事。这个问题正家我们给自己家盖房子时一样，实际上先经过仔细观察建筑公司建成的房子，才得到产品样本中尚未包括进去的一些重要情报。
　　
　　这一点在选择分析仪器时同样是很重要的。产品样本中提供的有关仪器性能方面的数据，有保守一些的，也有满打满算奥林匹克式的，各个公司不完全一样，只能作为参考。